企業ダッシュボードに管理者権限を持つユーザーを追加することで、ダッシュボード内での表示、編集、権限管理へのアクセス権を与えることができます。
企業ダッシュボードに管理者権限を持つユーザーを招待、権限変更できるのは、ダッシュボード管理者(EA)と グループマネージャー (GM) だけですのでご注意ください。
ユーザーを企業ダッシュボードに招待するには2つの方法があります。
『ユーザー管理』から
『グループ』から
『ユーザー管理』からユーザーを招待する
ユーザー管理画面には、企業ダッシュボードやプロジェクト単位で招待されているすべてのユーザー情報が表示されます。
プロジェクト単位でユーザーを招待する方法はこちらを参照ください。
企業ダッシュボードへのユーザー招待方法
1. 企業ダッシュボードを開きます
2. ユーザー管理タブを開きます
3. 右上のユーザーを招待をクリックします
4.ポップアップが表示されます。招待したいユーザーに与える役割を選択します。
5. 新しいグループマネージャー(GM)またはプロジェクトマネージャー(PM)を追加する場合は、グループのプロジェクトにアクセスするために新しいユーザーを割り当てるべきグループを選択します。
注:ダッシュボード管理者とダッシュボード閲覧者はすべてのプロジェクトにアクセスできるので、グループを割り当てる必要はありません。
5. 招待するユーザーのメールアドレスを入力します。
注;一度に同じ権限の複数のユーザーを招待出来ます。
6. 入力内容を確認し、『招待する』をクリックします。
『グループ』からグループ内にユーザーを招待する
新しい会社のユーザーを、グループおよびグループ内のすべてのプロジェクトに直接招待することができます。:
1. グループタブを開きます。
2. ユーザーを追加したいグループを選択します。
3. 右上のメンバーを追加を選択します。
4. ポップアップ画面に新しいユーザーの役割とメールアドレスを入力し、「招待する」をクリックして、選択したグループへユーザー招待完了です。
メモ
複数のメールアドレスを入力(「,」「;」「スペース」「エンター」で各アドレスを区切ってください)することで、同じ役割の複数のユーザーを一度に招待することができます。
ダッシュボード内の権限について
企業ダッシュボードで作成したグループ内におけるプロジェクト単位の権限には4種類あります。詳細はこちらを参照ください。